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Microsoft : Nous avons apporté cette grosse mise à jour à Office.com

Microsoft présente Office.com remanié pour les clients professionnels et éducatifs avec un nouvel écran d’accueil, une recherche améliorée et un nouveau volet Créer.

Microsoft a dévoilé Le portail Office.com et l’application Office pour Windows ont été réorganisés en novembre à Ignite Il est maintenant prêt à être montré aux clients. Les clients devraient voir la nouvelle expérience après s’être connectés à leur compte Microsoft, Microsoft dit dans un blog.

L’application Office et le portail Web Office.com visent à aider les utilisateurs à basculer rapidement entre Word, OneNote, Excel et d’autres applications Office pour trouver plus facilement les documents récemment utilisés stockés sur un appareil local, dans OneDrive ou SharePoint. Ils sont les successeurs de « My Office ».

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Les changements visent à augmenter la productivité des travailleurs et à réduire la charge mentale de décider quelle application est la plus appropriée pour créer un type ou un contenu particulier et de se rappeler où le contenu est stocké, que ce soit sur site, dans le cloud, par e-mail ou dans une application. .

Le nouvel écran d’accueil utilise Microsoft 365 pour anticiper les fichiers pertinents dont une personne a besoin et en haut de l’écran se trouvent les actions recommandées basées sur les mentions récentes, les éléments de la liste de tâches et les réunions à venir. Il comporte également une section d’accès rapide pour aider à trouver les documents sur lesquels vous travaillez.

Il existe également une nouvelle section Mon contenu qui vise à aider les utilisateurs à trouver différents types de fichiers, quel que soit l’endroit où ils sont stockés ou la manière dont ils sont partagés. Il existe des vues Parcourir par pour vous aider à trouver des pièces jointes, des enregistrements de réunion, des épisodes et d’autres fichiers associés à des collègues et à des réunions.

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Mon contenu introduit de nouveaux filtres pour les personnes et les réunions. Cliquer sur Contacts affiche les fiches de contact professionnelles et les documents associés, tandis que le bouton Réunions affiche le contenu lié aux réunions. Il renvoie les fichiers, qu’ils soient stockés localement, dans un courrier électronique ou dans une application telle que Teams. Microsoft pense que c’est mieux que Quick Access car il affiche tout le contenu de la personne plutôt qu’une simple activité récente.

L’expérience en ligne remaniée comprend une nouvelle page de création pour aider les utilisateurs à créer rapidement du contenu à partir de n’importe laquelle de leurs applications Office. Les utilisateurs peuvent cliquer sur le bouton Créer dans le panneau de gauche pour ouvrir un nouveau document ou l’outil de modèle qui suggère des options de modèle pouvant être utilisées dans de nombreuses applications.

Microsoft dit qu’il travaille sur des « améliorations similaires » pour les personnes qui utilisent Office.com et l’application Office avec un compte Microsoft personnel. Il prévoit d’annoncer d’autres mises à jour dans les mois à venir.